Coordonnateur(trice) au recrutement

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT :

Lieu : Montréal, QC

L'ENTREPRISE

Chez Fauve & Associés, nous comprenons que le talent n’est pas seulement inné. Nous savons que l’on ne devient pas un gestionnaire d’élite du jour au lendemain, mais bien au fil des années, en développant ses compétences et en se faisant les dents dans la jungle des affaires. Forts de notre équipe de recruteurs d’expérience, de notre point de vue objectif et de nos procédés sur mesure, nous proposons à nos clients une authentique collaboration. C’est ainsi que nous réussissons à définir les objectifs des organisations, à déterminer les caractéristiques et compétences recherchés et à obtenir des résultats exceptionnels. Chez Fauve, nous ne dénichons pas le talent. Nous sommes à l’affût des visionnaires, des tenaces, des stratèges et des ambitieux. Nous recherchons les chefs de file de demain. #thehuntison

SOMMAIRE DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) qui pourra contribuer aux opérations quotidiennes et soutenir l’équipe et les associés dans leurs tâches quotidiennes. Vous serez principalement responsable des tâches administratives liées au processus de recrutement, par exemple la planification des entretiens ou encore le traitement des vérifications des antécédents.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Détenir un DEC ou un Baccalauréat dans une discipline connexe ;
  • Habiletés relationnelles et approche service clientèle irréprochable ;
  • Excellente maîtrise de la grammaire française et anglaise ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles ;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) ;
  • Habileté à travailler sous pression, avec discrétion et rigueur ;
  • Excellent sens des priorités ;
  • Être organisé et structuré ;
  • Être proactif et autonome ;
  • Bilinguisme.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

VOLET ADMINISTRATIF :
  • Émettre les factures ;
  • Mettre à jour le budget hebdomadaire ainsi que le rapport des ventes mensuel ;
  • Effectuer les comptes de dépenses ;
  • Gérer les comptes payables de nos fournisseurs ;
  • S’assurer du bon fonctionnement du bureau (archivage des documents, papeterie, gestion du courrier) ;
  • Participer à la mise en place et au suivi du processus administratif.
VOLET RECRUTEMENT ET SERVICES-CONSEILS :
  • Préparer les offres de services ;
  • Réviser et afficher les descriptions de postes ;
  • Assurer la gestion des candidatures ;
  • Rédiger et mettre à jour les rapports de recherche hebdomadaire ;
  • Réviser les rapports d’entrevue ;
  • Coordonner les entrevues des candidats chez nos clients ;
  • Soutenir l’équipe de recruteurs pour compléter les références ;
  • Prendre part aux rencontres d’équipe et rédiger le compte rendu hebdomadaire.

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