DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directeur général

Lieu : Montréal, QC

L'ENTREPRISE

Laisser la créativité s’immiscer dans les lieux quotidiens, réinventer les décors éphémères, changer le regard des gens par le biais de moyens technologiques innovants : Notre client produit des expériences uniques et audacieuses dans des lieux fréquentés. Toutes ses offres bénéficient d’une signature artistique forte. La compagnie conçoit son développement dans une perspective internationale. Par l’exportation de ses offres à travers le monde, l’entreprise fait rayonner avec fierté le talent des artistes, des artisans et des idéateurs d’ici. Notre client est une jeune entreprise dont les leaders œuvrent dans les industries créatives depuis plus de 15 ans. Elle repose sur une équipe ambitieuse et créative, qui prône avant tout le plaisir de travailler en collaboration.

SOMMAIRE DU POSTE

Le directeur administratif relève du directeur général et travaille de pair avec le VP Opérations pour assurer le suivi des finances, de l’administration, des ressources humaines et des ententes contractuelles. Il chapeaute les activités de plusieurs entités légales.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Minimum de deux ans d’expérience cycle comptable complet ;
  • Minimum de deux ans d’expérience en gestion de personnel ;
  • Sens de l’organisation, souci du détail et professionnalisme ;
  • Polyvalence, autonomie et débrouillardise ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
  • Habiletés en négociation, aisance dans les relations interpersonnelles ;
  • Bilinguisme.
Atouts :
  • Maîtrise du logiciel SAGE 50 (Simple comptable) ;
  • Connaissance des OBNL ;
  • Connaissances juridiques relatives à la gestion (lois, règlements, obligations, normes du travail etc.).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion administrative générale :
  • Assurer le développement, le maintien et le suivi de systèmes et de procédures comptables, administratives et financières ;
  • Participer au développement et assurer la gestion efficace des ressources financières du bureau ;
  • En lien direct avec la direction générale, établir une stratégie financière et le budget prévisionnel ;
  • Conseiller la direction générale sur les conséquences financières et comptables des décisions et plans stratégiques ;
  • Gérer la comptabilité des entités (tenue de livres, bilans, résultats, etc.) avec le support d’un commis comptable ;
  • Mettre en place des politiques et procédures nécessaires et pertinentes au bon fonctionnement administratif des entités ;
  • Mettre en place des outils d’analyse et de suivi ;
  • S’assurer d’une préparation adéquate des dossiers de vérification externe des états financiers ;
  • Mettre en place des processus de suivi auprès des fournisseurs (soumissions, ententes et contrats) ;
  • Assurer un suivi rigoureux des comptes payables et à recevoir ;
  • S’assurer de mettre en place des outils pour le suivi du budget global et des budgets par projet ;
  • Gérer la fiscalité (impôts et clôture d’année financière) des entités ;
  • Contrôler les engagements juridiques de l'entreprise en centralisant et en validant l'ensemble des contrats établis ;
  • Établir et maintenir les relations externes avec le gouvernement, les partenaires et autres intervenants clés ;
  • Assurer la recherche et la gestion de financements privés ou publics (incluant crédits d’impôt) ;
  • Assurer les approvisionnements en fournitures de bureau et en équipements ;
  • Assister la direction informatique dans la mise en place de la clé de classement et de l’archivage des dossiers.
  Gestion des ressources humaines :
  • Mettre en place des procédures de gestion des ressources humaines ;
  • Rédiger les contrats du personnel, des consultants et autres personnes sous contrat avec les entités ;
  • Superviser les services administratifs du personnel (paie, contrat de travail, etc.) ;
  • Assurer l’embauche et l’encadrement des ressources humaines ;
  • Réaliser toute autre tâche entrant dans le cadre de ses compétences et qui lui sont confiées par son supérieur immédiat.

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