Directeur(trice) Administration RH & Paie

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Vice-Président Ressources Humaines

Lieu : Montréal, QC

L'ENTREPRISE

Notre client est une grande entreprise de tourisme international intégrée spécialisée dans le voyage vacances. Proposant des forfaits vacances, des séjours hôteliers et des liaisons aériennes, l’entreprise est présente dans une soixantaine de destinations dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe. Très engagée dans le développement durable de l’industrie touristique, notre client multiplie les initiatives en matière de responsabilité d’entreprise depuis 12 ans et a obtenu la certification Travelife en 2018.

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du Vice-président Ressources humaines, le directeur Administration RH & Paie est responsable de gérer l’ensemble des activités :
  • De la paie canadienne & internationale incluant les exécutifs;
  • Du centre de services partagés en charge de l’administration des ressources humaines;
  • Du pole support et projets SIRH.
Membre du comité de direction RH, il assure une étroite collaboration avec les autres départements des ressources humaines et les fournisseurs de sa direction incluant vérificateurs, fiscalistes & autres consultants.  

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES

  • Baccalauréat en finances ou en informatique de gestion ou l’équivalent;
  • Accréditation de l’association canadienne de paie (GAP) – Un atout;
  • Minimum 8 années d’expérience dans le traitement de la paie dans un contexte syndiqué;
  • Minimum 5 années d’expérience en gestion de personnel syndiqué;
  • Très bonne maîtrise des principes de comptabilisation, de gestion et des saisies des données;
  • Connaissance avancée de SAP Paie et Temps (un atout).

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Paie :
  • Supervise la production de la paie et les activités satellites (paiements et remises, production des T4/R1, génération de bonification et des augmentations salariales) pour le Canada, USA, Mexique & République Dominicaine (environ 5500 employés);
  • Assure l’émission de feuillets de fin d’année T4A & R1 pour les travailleurs autonomes (environ 6 000);
  • Garantit le respect de la réglementation fiscale pour les particuliers avec le support du directeur corporatif fiscalité;
  • Est responsable de la conciliation de la paie avec le G/L en collaboration avec les directeurs financiers du groupe.
Centre de Services Partagés (CSP) :
  • Supervise les opérations du CSP pour les employés à travers le Canada, incluant la haute direction ;
  • Résout les situations problématiques reliées au service à la clientèle ;
  • Fournit le support technique à l’équipe RH, RT et aux gestionnaires de la compagnie dans les négociations ;
  • Veille à la bonne application des politiques et procédures ainsi qu'à la bonne interprétation et la mise en application des conventions collectives ;
  • Développe et maintient un accord sur les niveaux de service (Service Level Agreement) afin de baliser la résolution des demandes des employés ; veille à sa bonne application via les mesures des indicateurs de performance ;
  • Voit au développement et au maintien de la plateforme de billets en agissant à titre de propriétaire fonctionnel;
  • Améliore et optimise les processus, procédures et outils du CSP afin d'en assurer l'efficience.
Support SIRH, Analyses et reporting :
  • Identifie les changements requis et améliorations à apporter aux systèmes RH/paie, les priorise et coordonne l’implantation des nouvelles fonctions ou mises à jour (règlementaire, conventions collectives) en collaboration avec la direction des systèmes d’informations;
  • Fournit le support à l’utilisation des applications informatiques RH (SAP, SF, HR Renewal, Mundo-SharePoint, Microsoft Office, Correo, Spinifex, BI, Interfaces AIMS-WFO-Croix Bleue, etc…);
  • Travaille en étroite collaboration avec les équipes internes pour déterminer les tendances et les problèmes potentiels liés aux systèmes;
  • S’assure auprès des fonctionnels des ressources humaines que les systèmes respectent les exigences de l’organisation;
  • Initie et conduit les projets SIRH;
  • Structure et optimise la production des rapports de gestion;
  • Garantit la production des indicateurs de pilotage & performance RH pour les BPRH & les gestionnaires;
  • Dirige et supervise l’intégrité des données, notamment au moyen de vérifications régulières; élabore des protocoles relatifs à l’intégrité et à la sécurité des données RH.

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